各有關(guān)單位:
現將《百色市科技計劃項目管理辦法》印發(fā)給你們,請遵照執行。
百色市科學(xué)技術(shù)局
2025年4月30日
(此件公開(kāi)發(fā)布)
百色市科技計劃項目管理辦法
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強百色市科技計劃項目管理,規范科技計劃立項、評估、驗收結題等管理,提高項目管理水平和項目實(shí)施績(jì)效,保證科技管理公開(kāi)、公正和科學(xué),發(fā)揮科技支撐引領(lǐng)作用,落實(shí)《關(guān)于改革完善中央財政科研經(jīng)費管理的若干意見(jiàn)》(國辦發(fā)〔2021〕32號)、《關(guān)于改革完善廣西壯族自治區本級財政科研經(jīng)費管理的實(shí)施意見(jiàn)》(桂財教〔2021〕170號)等國家、自治區關(guān)于深化財政科技計劃(專(zhuān)項、基金等)和科技項目管理改革工作要求,根據《百色市本級科研經(jīng)費管理辦法》(百科字〔2024〕44號)等文件精神,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)百色市科技計劃項目,是指根據百色市科技創(chuàng )新發(fā)展規劃和經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展需要,以財政科研經(jīng)費支持或政策引導,由百色市科學(xué)技術(shù)局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“市科技局”)組織具備條件的單位承擔實(shí)施,在一定期限內圍繞預定目標和任務(wù)而實(shí)施的技術(shù)研究與開(kāi)發(fā)、科技成果轉化等項目或課題(以下統稱(chēng)為“項目”)。市本級科技計劃項目實(shí)施周期一般不超過(guò)3年。
重大關(guān)鍵核心技術(shù)攻關(guān)項目可下設課題。
第三條 根據經(jīng)費補助方式,市科技計劃分為前資助經(jīng)費項目、后補助經(jīng)費項目。
(一)前資助經(jīng)費項目是指在項目立項時(shí)或實(shí)施過(guò)程中撥付資助資金的項目。對于組織實(shí)施的研發(fā)周期長(cháng)、技術(shù)難度大、目標要求高的重大引領(lǐng)性項目,可根據需要實(shí)行滾動(dòng)支持。
(二)后補助經(jīng)費項目是指項目承擔單位先行投入資金開(kāi)展科研活動(dòng),通過(guò)審核評審、驗收審查或績(jì)效考核后,給予相應補助資金的項目。
第四條 市科技計劃項目遵循“權責明確、指標科學(xué)、操作有效、程序規范、科研守信”的管理原則,充分調動(dòng)創(chuàng )新主體的積極性和創(chuàng )造性,促進(jìn)形成充滿(mǎn)活力的科技項目管理和運行機制。項目管理包括立項、實(shí)施、驗收、監督等工作,市科技局根據項目管理需要,可委托有關(guān)專(zhuān)業(yè)項目管理機構處理項目管理中的事務(wù)性工作。
第二章 組織管理
第五條 市科技項目管理的責任主體共4類(lèi):
(一)項目管理機構,包括項目主管部門(mén),以及市科技局所屬事業(yè)單位和經(jīng)市科技局遴選確定、受委托承擔項目管理工作的機構;
(二)項目歸口管理單位,包括各縣(市、區)及開(kāi)發(fā)區科技管理部門(mén)、市直有關(guān)行業(yè)主管部門(mén)和駐百色高等院校;
(三)項目實(shí)施主體,包括項目承擔單位及項目負責人;
(四)評審咨詢(xún)專(zhuān)家,包括接受聘請參與項目的立項評審論證、中期評估和項目驗收等咨詢(xún)活動(dòng)的專(zhuān)家。
第六條 市科技局是科技計劃項目的主管部門(mén),主要職責是:
(一)負責制訂有關(guān)科技計劃項目管理制度和規定;
(二)負責年度科技計劃資金預算的編制和申報;
(三)組織項目調研,征集項目需求。根據需要,組織編制和發(fā)布市科技計劃項目申報指南或技術(shù)需求;
(四)負責組織開(kāi)展項目受理、評審論證、實(shí)施過(guò)程管理、監督檢查、結題驗收、績(jì)效評價(jià)等工作,報審和批準項目立項;
(五)協(xié)調推動(dòng)項目成果轉化應用;
(六)協(xié)調處理項目實(shí)施和管理中的重大事項;
(七)落實(shí)科研誠信管理制度,開(kāi)展科研信用評價(jià)及管理;
(八)積極建立專(zhuān)業(yè)機構服務(wù)機制,遴選確定專(zhuān)業(yè)機構,指導和監督專(zhuān)業(yè)機構落實(shí)項目管理服務(wù)工作。對專(zhuān)業(yè)機構開(kāi)展監督檢查、績(jì)效評價(jià)等工作;
(九)法律、法規、規章規定的其他職責。
第七條 項目歸口管理單位主要職責是:
(一)提出縣(市、區)及開(kāi)發(fā)區、行業(yè)發(fā)展中的重大科技需求或項目建議;
(二)負責組織本縣(市、區)及開(kāi)發(fā)區、行業(yè)、單位的申報項目并負責初審、推薦工作;
(三)負責本級財政配套資金支持到位,督促項目承擔單位落實(shí)自籌資金、按計劃組織項目實(shí)施,監督資金使用,及時(shí)報告項目實(shí)施過(guò)程中重大進(jìn)展或出現的重大問(wèn)題等;配合市科技局做好項目的監督管理,協(xié)助協(xié)調處理項目實(shí)施過(guò)程中出現的問(wèn)題;
(四)受市科技局委托,參與或協(xié)助組織項目監督檢查、績(jì)效評價(jià)和驗收等工作;
(五)推動(dòng)項目成果轉化應用。
第八條 項目承擔單位是指獲得項目立項、承擔項目具體實(shí)施任務(wù)的單位,主要職責是:
(一)建立良好社會(huì )信用,恪守科研誠信,對項目材料的真實(shí)性、完整性、有效性負主體責任;
(二)履行項目實(shí)施的主體責任,嚴格執行百色市科技計劃項目管理各項規定,建立健全科研、財務(wù)、誠信等內部管理制度;
(三)負責落實(shí)項目足額自籌資金、項目實(shí)施必需的設備、場(chǎng)地和人員等保障條件,規范項目資金管理,嚴格執行項目任務(wù)書(shū),按期完成約定的目標、任務(wù)和考核指標;
(四)及時(shí)報告項目實(shí)施中出現的重要事項;
(五)按項目任務(wù)書(shū)要求及時(shí)申請項目驗收結題,按期完成項目驗收,按要求編報科技報告、驗收報告等;
(六)按照科研檔案管理要求,做好項目全過(guò)程檔案整理和立卷歸檔工作;
(七)管理和保護項目實(shí)施中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權,做好科技成果登記和轉化應用;
(八)接受并配合市科技局、相關(guān)部門(mén)及受委托專(zhuān)業(yè)機構對項目實(shí)施情況和經(jīng)費使用情況的監督檢查、審計、績(jì)效評估等工作,及時(shí)如實(shí)提供相關(guān)數據和資料;
(九)聯(lián)合承擔或下設課題的項目,實(shí)行牽頭承擔單位負責制。牽頭承擔單位除了履行項目承擔單位的主要職責之外,還應負責與參與單位、課題承擔單位簽訂課題任務(wù)書(shū),做好項目的課題任務(wù)分解、課題實(shí)施中的檢查和協(xié)調等相關(guān)工作。
第九條 項目負責人主要職責:
(一)確保項目申報材料的真實(shí)性、有效性,據實(shí)編制項目預算和績(jì)效目標;
(二)按照項目任務(wù)書(shū)約定組織實(shí)施項目,依法依規使用項目資金,按期完成項目目標任務(wù);
(三)及時(shí)報告項目實(shí)施中的重大進(jìn)展和出現的重大問(wèn)題,按程序報批需要調整的重大事項;
(四)據實(shí)記錄、真實(shí)反映科研項目研究過(guò)程及資金使用情況;
(五)接受并配合市科技局、項目歸口管理單位對項目實(shí)施和資金使用情況進(jìn)行監督檢查、績(jì)效評價(jià);
(六)履行知識產(chǎn)權保護、科技保密、科研誠信等責任和義務(wù),促進(jìn)項目成果轉化應用和推廣。
第十條 市科技局可根據項目管理需要,委托須具有獨立法人資格、科研項目管理能力的項目管理專(zhuān)業(yè)服務(wù)機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)業(yè)機構)對項目進(jìn)行管理。履行以下主要職責:
(一)專(zhuān)業(yè)機構與市科技局簽訂委托合同;
(二)堅持獨立、客觀(guān)、公正、科學(xué)的原則,按照合同委托權責和項目管理規范,開(kāi)展項目管理工作,并建立健全項目管理、經(jīng)費管理、質(zhì)量控制、信用管理、保密及檔案管理等內部管理制度,建立決策、執行和監督相互制約、相互協(xié)調的工作機制;
(三)依委托負責項目的申報受理、組織評審論證、組織項目實(shí)施過(guò)程管理、組織項目結題驗收工作;
(四)向市科技局報告項目管理情況;
(五)接受市科技局的業(yè)務(wù)指導、監督管理和績(jì)效評價(jià)。
第十一條 評審咨詢(xún)專(zhuān)家主要職責是:
(一)受委托參與市科技項目指南編制、項目評審、檢查評估、結題評價(jià)、監督評估等,恪守科研誠信,提出獨立、客觀(guān)、公正、專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)意見(jiàn)建議,不受任何影響公正性因素的干擾;
(二)依法尊重項目申報單位和承擔單位的知識產(chǎn)權,嚴格保守項目的技術(shù)和商業(yè)秘密。
第三章 項目立項
第十二條 市科技局根據我市經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展情況和科技發(fā)展戰略、規劃以及市委市政府重點(diǎn)工作,編制和發(fā)布年度申報指南或技術(shù)需求,對項目類(lèi)別、重點(diǎn)領(lǐng)域、申報條件、申報材料、受理方式等內容予以明確。
第十三條 市科技計劃項目原則上采取公開(kāi)競爭方式擇優(yōu)遴選項目和承擔單位。優(yōu)先支持產(chǎn)學(xué)研合作承擔實(shí)施項目,優(yōu)先支持依托市級及以上(重點(diǎn))實(shí)驗室、技術(shù)創(chuàng )新中心等科技創(chuàng )新平臺、新型研發(fā)機構及創(chuàng )新聯(lián)合體承擔實(shí)施項目。
對于目標明確、技術(shù)路線(xiàn)清晰、組織程度要求較高的重大關(guān)鍵核心技術(shù)攻關(guān)項目,可在明確申報單位資質(zhì)、研究基礎、技術(shù)創(chuàng )新能力和項目實(shí)施保障條件等要求的前提下,采取“揭榜掛帥”“定向委托”等方式確定項目承擔單位。
符合市科技計劃項目條件的企業(yè)自主實(shí)施科研項目,按競爭性后補助方式確定項目和承擔單位。
第十四條 市科技計劃項目可實(shí)行限額推薦。申報單位根據市科技局當期項目申報通知提交申報材料,由項目歸口管理單位對申報材料進(jìn)行初審后,按下達限額向市科技局推薦。
第十五條 項目申報單位應為百色市內注冊,原則上應具有獨立法人資格的單位,有較強的創(chuàng )新能力、人才和科研基礎條件,運行管理規范,科研誠信記錄良好。
項目由2個(gè)及以上單位合作申報的,牽頭單位應與合作單位簽訂協(xié)議,明確各方責任、任務(wù),項目實(shí)施形成的固定資產(chǎn)及科技成果權益歸屬等。
項目負責人應為申報單位在職人員,具有領(lǐng)導和組織開(kāi)展創(chuàng )新性研究的能力,保證有足夠的時(shí)間投入研究工作,科研誠信記錄良好,原則上同一項目負責人只能主持本市1個(gè)在研科技計劃項目。
第十六條 由市科技局或受委托的專(zhuān)業(yè)機構負責受理項目申報,對申報材料進(jìn)行形式審查。對通過(guò)形式審查的項目,采取會(huì )議評審、專(zhuān)題論證、專(zhuān)家咨詢(xún)、科技評估等形式組織專(zhuān)家評審、咨詢(xún)、論證或評估,必要時(shí)組織部門(mén)會(huì )商、現場(chǎng)答辯或核查。
評審、論證等應克服唯論文、唯職稱(chēng)、唯學(xué)歷、唯獎項傾向,重點(diǎn)審核項目的創(chuàng )新性、可行性、績(jì)效目標與指南(技術(shù)需求)的相符性以及申報單位實(shí)施項目的能力條件等。
第十七條 根據評審、論證意見(jiàn)和項目查重、信用記錄比對等情況,市科技局編制年度項目立項和資金安排建議,并予公示,公示期為5個(gè)工作日。對公示無(wú)異議的項目,送市財政局核定后,下達立項計劃。
第十八條 市科技計劃項目原則上采取無(wú)償資助的支持方式。“揭榜掛帥”項目資助方式另行規定。
第十九條 立項項目總經(jīng)費原則上不予調整,財政資助資金少于項目承擔單位申請額度時(shí),差額部分由項目承擔單位自籌解決;若項目承擔單位不能或不愿補足差額,可取消項目立項資格。由企業(yè)牽頭承擔的財政資助項目,項目總投入中企業(yè)投入不低于75%,市本級財政投入不超過(guò)25%。
第二十條 項目實(shí)行合同管理。由市科技局與歸口管理單位、項目承擔單位在規定時(shí)間內簽訂項目合同或任務(wù)書(shū)(以下統稱(chēng)“任務(wù)書(shū)”),明確各方責任、權利、義務(wù)和目標任務(wù)等。任務(wù)書(shū)格式由市科技局統一編制。
第四章 項目實(shí)施
第二十一條 項目承擔單位應認真履行任務(wù)書(shū)約定的責任和義務(wù),按時(shí)按質(zhì)按量完成研究?jì)热莺湍繕巳蝿?wù)。項目實(shí)施過(guò)程中,取得的階段性重大進(jìn)展或有需要調整的重大事項,承擔單位應及時(shí)向項目歸口管理單位和市科技局報告或報批。
第二十二條 市科技局、項目歸口管理單位加強對項目實(shí)施過(guò)程跟蹤管理,應減少項目實(shí)施周期內的評估、檢查等活動(dòng)。項目管理實(shí)行年度報告制度、中期檢查制度、績(jì)效評價(jià)制度等方式加強事中事后監管。
(一)項目牽頭承擔單位于每年12月底前,向項目管理機構報告項目年度實(shí)施情況,項目執行不足3個(gè)月的可在下一年度一并報告。
(二)獲得財政支持資金50萬(wàn)元以上的項目,原則上應由市科技局組織或委托專(zhuān)業(yè)機構開(kāi)展中期檢查,檢查結果作為項目調整、終止或撤銷(xiāo)的重要依據,其他項目根據實(shí)際情況進(jìn)行中期檢查。
(三)在項目實(shí)施期末,由市科學(xué)技術(shù)局組織實(shí)行一次性綜合績(jì)效評價(jià),績(jì)效評價(jià)結果作為項目調整、后續支持的重要依據。
第二十三條 任務(wù)書(shū)簽訂后原則上不能變更,因不可抗力或其他原因確需變更或終止的,由項目承擔單位提出書(shū)面申請,經(jīng)歸口管理單位審核同意后報市科技局批準。
第二十四條 任務(wù)書(shū)確定的目標、任務(wù)、考核指標、資金預算總額、項目負責人、項目實(shí)施時(shí)間等主要內容原則上不得調整。由于特殊原因需對項目主要內容進(jìn)行調整的,由項目承擔單位提出書(shū)面申請,經(jīng)歸口管理單位審核同意后報市科技局批準后方可進(jìn)行調整。
第二十五條 賦予科研人員更大技術(shù)路線(xiàn)、研究方案決策調整權。項目實(shí)施期間,在不改變目標、任務(wù)、考核指標等主要內容的前提下,項目負責人在經(jīng)項目承擔單位同意后,可調整技術(shù)路線(xiàn)、研究方案,可根據項目實(shí)施需要對除項目負責人以外的項目組成員進(jìn)行相應調整,并報項目歸口管理單位、市科技局備案。
第二十六條 項目承擔單位須規范項目資金的管理使用,實(shí)行單獨核算、專(zhuān)款專(zhuān)用,項目資金應納入單位研發(fā)投入統計。項目資金預決算和使用管理按照國家、自治區和百色市有關(guān)規定執行。
第二十七條 涉及項目經(jīng)費預算的變更和調整,按照《百色市科研經(jīng)費管理辦法》的有關(guān)條款執行。
第二十八條 項目實(shí)施過(guò)程中出現以下情形之一的,項目承擔單位應申請終止項目或由市科技局直接終止項目,并退回結余財政資金。
(一)經(jīng)實(shí)踐證明,項目技術(shù)路線(xiàn)不合理、不可行,或因不可抗拒因素或現有水平和條件限制,項目無(wú)法實(shí)現任務(wù)書(shū)規定的進(jìn)度繼續實(shí)施或難以完成項目任務(wù)書(shū)約定考核指標且無(wú)改進(jìn)辦法的;
(二)項目研究開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)已由他人公開(kāi),政策、市場(chǎng)發(fā)生重大變化等,技術(shù)迅速發(fā)展致使項目研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)成為無(wú)必要的;
(三)項目負責人死亡、重大傷殘、離職等原因,導致項目無(wú)法進(jìn)行的;
(四)項目執行中出現嚴重的知識產(chǎn)權糾紛或其他侵權行為,經(jīng)調解等方式無(wú)法解決,導致項目無(wú)法進(jìn)行的;
(五)完成項目任務(wù)所需的資金、原材料、人員、支撐條件等未落實(shí)或發(fā)生改變導致研究無(wú)法正常進(jìn)行;
(六)組織管理不力或者發(fā)生重大問(wèn)題導致項目無(wú)法進(jìn)行;
(七)項目承擔單位發(fā)生重大經(jīng)營(yíng)困難、倒閉或破產(chǎn)、兼并重組等變故,不愿或不能繼續實(shí)施項目且愿意退回全部或部分財政資助經(jīng)費的;
(八)其他可以終止的情況。
第二十九條 項目實(shí)施過(guò)程中出現以下情形之一的,市科技局可對項目予以撤銷(xiāo),并追回已撥付的全部財政資金,項目承擔單位3年之內不得申報市級科技計劃項目。情節嚴重的,列入科研失信名單。
(一)項目承擔單位在項目申請階段偽造或者編造申請材料,騙取立項的;
(二)項目承擔單位不能按期簽訂項目任務(wù)書(shū)的;
(三)項目實(shí)施中發(fā)生嚴重違規違紀行為,嚴重違背科研誠信行為,且不按規定進(jìn)行整改或拒絕整改的;
(四)項目承擔單位在項目實(shí)施期滿(mǎn)6個(gè)月后,無(wú)認可理由未申請驗收或拒不參加驗收的;
(五)其他嚴重違反項目任務(wù)書(shū)約定的重要事項。
第五章 項目結題
第三十條 項目結題分為驗收結題和終止結題兩種方式。
(一)驗收結題是指依據項目任務(wù)書(shū),對項目完成情況進(jìn)行核查和確認的工作。驗收結果分為通過(guò)驗收和不通過(guò)驗收。完成驗收的項目,核發(fā)驗收證書(shū)。不通過(guò)驗收的項目,按規定收回項目結余財政資金。
(二)終止結題是指對未達到驗收條件的項目進(jìn)行核查和確認的工作。終止結題分為主動(dòng)終止結題和強制終止結題。項目終止結題的,應對項目的實(shí)施情況進(jìn)行核查評估并出具評估意見(jiàn),按規定收回項目結余財政資金。強制終止項目的承擔單位和項目負責人,納入失信行為記錄。
第三十一條 項目承擔單位應在任務(wù)書(shū)到期后6個(gè)月內申請組織驗收結題。
提前完成項目任務(wù)的可以申請提前驗收結題。
因故不能在規定期限內完成約定目標任務(wù)的項目,項目承擔單位應在任務(wù)書(shū)期滿(mǎn)前3個(gè)月內提出延期申請,經(jīng)項目歸口管理單位審核同意后報市科技局審批。原則上,項目允許申請延期1次,申請延長(cháng)期限不超過(guò)12個(gè)月。
第三十二條 下設課題的項目,由牽頭單位根據科技項目的驗收標準和要求,組織對下設課題的驗收工作。
第三十三條 項目實(shí)施形成的科技成果應及時(shí)在廣西科技成果登記系統登記,其知識產(chǎn)權歸屬和使用、轉讓收益分配等,按照國家有關(guān)法律法規執行。項目承擔單位或依法取得項目科技成果知識產(chǎn)權的單位應當采取措施促進(jìn)科技成果轉移轉化和產(chǎn)業(yè)化,認真落實(shí)科研人員科技成果轉化激勵政策。
第三十四條 因不可抗拒因素(如政策風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險等,或因現有水平和條件難以攻克或實(shí)現的技術(shù)或目標)導致未完成項目任務(wù)書(shū)約定的任務(wù)、未達到任務(wù)書(shū)約定的指標,但原始記錄證明承擔項目的科研人員已經(jīng)履行勤勉盡責義務(wù),沒(méi)有弄虛作假,項目承擔單位可申請終止項目或在驗收中按結題處理。
第六章 項目監督
第三十五條 建立完善百色市科研領(lǐng)域信用分級分類(lèi)管理評價(jià)機制。百色市科研信用評價(jià)管理體系包括以下3類(lèi)責任主體:
(一)申報人員、承擔人員、申報單位、承擔單位;
(二)評估評審咨詢(xún)專(zhuān)家;
(三)科技管理服務(wù)機構。
市科技局對各類(lèi)責任主體的科研信用評價(jià)結果進(jìn)行管理,作為百色市科技計劃項目立項、評審評估咨詢(xún)、科技管理服務(wù)等科技活動(dòng)決策的參考依據。對各類(lèi)責任主體的守信失信行為信息,將按照百色市科研信用工作有關(guān)規定,推送至百色市公共信用信息共享平臺,實(shí)現跨部門(mén)跨區域聯(lián)合激勵約束。
第三十六條 參照百色科研領(lǐng)域信用管理相關(guān)規定,在項目業(yè)務(wù)工作過(guò)程中,申報人員、承擔人員、申報單位、承擔單位等責任主體出現失信行為的,由市科技局記入失信行為名單,視情節輕重給予警告、通報批評、中止并撤銷(xiāo)項目,追回已撥付的財政補助經(jīng)費,限制申報百色市科技計劃項目、不予推薦上級科技計劃項目等處理。違反法律的,移送司法機關(guān)處理。
第三十七條 在項目立項、實(shí)施、驗收等過(guò)程中,有關(guān)評估評審咨詢(xún)專(zhuān)家、科技管理服務(wù)機構等責任主體違規操作,有玩忽職守、濫用職權、索賄受賄等行為的,由市科技局記入失信行為名單。違反法律的,依法移送司法機關(guān)處理。
第七章 附則
第三十八條 本辦法由市科技局負責解釋。
第三十九條 本辦法自發(fā)布之日起施行?!?/span>百色市科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)計劃項目管理暫行辦法》(百科計字〔2012〕1號)同時(shí)廢止。
百科字〔2025〕9號百色市科學(xué)技術(shù)局關(guān)于印發(fā)《百色市科技計劃項目管理辦法》的通知.pdf